Informativa relativa al trattamento dei dati personali nell’ambito della Fiera Light + Building
1. INTRODUZIONE
In occasione della promozione, organizzazione e gestione di uno stand condiviso in qualità di espositori all’interno della manifestazione fieristica denominata Light + Building (di seguito, “Fiera”), le organizzazioni indicate (di seguito, “Contitolari” o “Società”) trattano congiuntamente i Suoi dati personali (di seguito, “Dati”) nell’ambito delle specifiche finalità perseguite e indicate nella presente informativa, nel rispetto del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa si intende destinata agli utenti del sito web https://www.beghelli.it/landingpage/en/light-building-2026 o https://www.beghelli.it/landingpage/it/light-building-2026 (di seguito, anche “Sito”), sviluppato dai Contitolari al fine di raccogliere e gestire le iscrizioni alla Fiera così come agli eventi (es. conferenze, workshop, ecc., di seguito, “Eventi”) organizzati e promossi dalle Società all’interno del proprio stand.
2. CHI SONO I CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO?
I Contitolari del trattamento sono:
• BEGHELLI S.p.A., con sede in Valsamoggia (BO), loc. Monteveglio, via Mozzeghine n. 13/15. P.IVA 00666341201, indirizzo di posta elettronica privacy@beghelli.it.
• PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A., con sede in Cenate Sotto (BG), via Domenico Bosatelli n. 1 P.IVA 08517220011, indirizzo di posta elettronica dpo@pec.pil.lighting.
• TVILIGHT PROJECTS B.V., con sede in Groningen, Leonard Springerlaan n. 35, P.IVA NL 0055 29 505 B01, indirizzo di posta elettronica info@tvilight.com.
Per qualsiasi informazione e/o chiarimento in merito ai trattamenti di Dati descritti all’interno della presente Privacy Policy, i Contitolari hanno predisposto un punto di contatto dedicato, raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica: privacy@beghelli.it
3. CHI SONO I DATA PROTECTION OFFICER (“DPO”)?
Beghelli S.p.A. e Performance in Lighting S.p.A. hanno provveduto, rispettivamente, alla nomina di un proprio Data Protection Officer (“DPO”), raggiungibile, per qualunque informazione inerente al trattamento dei Dati, ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
• per BEGHELLI S.p.A.: dpo@beghelli.it.
• per PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A.: dpo@pec.pil.lighting.
4. QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI?
4.1 Cookie
Il Sito ospita unicamente cookie tecnici di sessione (non persistenti), per finalità strettamente limitate a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito web.
4.2 Dati fornitori volontariamente dall’utente
Al fine di consentire la Sua registrazione e partecipazione alla Fiera, nonché agli Eventi organizzati all’interno dello stand condiviso dai Contitolari, mediante la compilazione degli appositi form disponibili sul Sito, i Contitolari trattano le seguenti categorie di Dati:
• Dati anagrafici (nome, cognome e paese);
• Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono);
• azienda di appartenenza e ruolo aziendale.
5. PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI E QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?
5.1 Raccolta e gestione delle iscrizioni
Finalità: raccogliere e gestire le richieste di iscrizione alla Fiera e agli Eventi formulate dagli interessati.
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6(1)(b) GDPR).
Periodo di conservazione: i Dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di raccolta e gestione delle iscrizioni alla Fiera e agli Eventi, sino al termine degli stessi.
5.2 Invio di comunicazioni di servizio
Finalità: trasmettere aggiornamenti e istruzioni operative connesse alla partecipazione (ad es., generazione e invio di QR code, informazioni logistiche, eventuali variazioni di programma).
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6(1)(b) GDPR).
Periodo di conservazione: i Dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di raccolta e gestione delle iscrizioni alla Fiera e agli Eventi, sino al termine degli stessi.
5.3 Condivisione dei Dati per autonome finalità di marketing
Finalità: previa condivisione, utilizzo dei Dati, da parte di ciascun Contitolare, per l’invio a mezzo e-mail e/o SMS di comunicazioni di natura promozionale e commerciale riguardanti prodotti e/o servizi offerti.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) GDPR).
Periodo di conservazione: i Dati sono conservati fino a revoca del consenso dell’interessato.
5.4 Compliance
Finalità: adempiere a eventuali obblighi previsti da leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria (compreso consentire all’interessato di esercitare i suoi diritti in materia di privacy) o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
Base giuridica: adempimento degli obblighi legali ai quali sono soggetti i Contitolari (art. 6(1)(c) GDPR).
Periodo di conservazione: i dati personali sono conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo di legge al quale sono soggetti i Contitolari.
5.5 Esercizio e difesa dei diritti in sede giudiziaria
Finalità: per prevenire frodi commesse mediante l’utilizzo del Sito e per permettere ai Contitolari di tutelarsi in giudizio.
Base giuridica: legittimo interesse dei Contitolari (art. 6(1)(f) GDPR).
Periodo di conservazione: i dati personali sono conservati per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
6. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati richiesti al momento della registrazione alla Fiera e agli Eventi è necessario per potere consentire la corretta partecipazione. Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati, pertanto, precluderebbe ai Contitolari la possibilità di erogare i servizi di cui alle finalità indicate ai punti 5.1 e 5.2.
Il conferimento dei Dati per la condivisione tra Contitolari per autonome finalità di marketing (punto 5.3) è del tutto facoltativo e non pregiudica in alcun modo l’iscrizione e la partecipazione alla Fiera e agli Eventi. L’interessato, in ogni caso, ha sempre la facoltà di revocare il consenso prestato.
7. CON CHI VENGONO CONDIVISI I MIEI DATI PERSONALI?
I Dati possono essere trattati da soggetti, esterni alle organizzazioni dei Contitolari, operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
I Dati possono altresì essere trattati, per conto dei Contitolari, da soggetti esterni designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
• società che offrono servizi di invio e-mail;
• società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
• società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
• società di call center.
8. CHI SONO I SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO?
I Dati possono essere trattati dal personale e dagli operatori delle Società deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, i quali siano stati espressamente autorizzati al trattamento da parte dei Contitolari, abbiano ricevuto debite istruzioni operative e siano tenuti al segreto professionale.
9. DOVE VENGONO TRATTATI I MIEI DATI PERSONALI?
Non sono previsti trasferimenti di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.
10. COME POSSO ESERCITARE I MIEI DIRITTI?
Contattando i Contitolari via e-mail all’indirizzo privacy@beghelli.it gli interessati possono chiedere l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché fare opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse dei Contitolari.
Gli interessati, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno altresì il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. Sul punto, si ricorda tuttavia che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Da ultimo, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.